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14 novembre 2016

ABC dello scrap - B come...bullet journal

Il bullet journal è un sistema di organizzazione personalizzabile, in pratica un'agenda ma fatta per e chi deve organizzare e ottimizzare il proprio tempo e i suoi impegni, l'ideatore di questo metodo è Ryder Carrol digital product designer di New York.
Non fatevi spaventare perché sembra iper difficile ma una volta conosciute le nozioni base potrete sbizzarrirvi a vostro piacimento.
Per iniziare avrete bisogno di un note book e una penna.

1- Index
Andate alle prime due pagine vuote e intitolatele "indice".
Questa  a parer mio è una sezione importantissima, dove troverete facilmente quel che cercate senza sfogliare ogni volta tutte le pagine.


2-Future log
Ora alle prossime due pagine vuote date il titolo di "registro futuro" (future log).
In questa sezione potete annotare tutti gli eventi futuri, organizzando la pagina per i prossimi sei o dodici mesi.
numerate queste pagine e riportate nell'indice.



3-Montly calendar and task
Nelle prossime due pagine libere avremo il diario mensile e la lista dei compiti.
Sulla sinistra avremo un calendario, dove si segnano tutti i giorni con l'iniziale del giorno della settimana, e sulla destra avremo lo spazio per scrivere i nostri compiti mensili.
Si annotano qui tutte le cose che si devono fare in quel mese.
riportate i numeri di pagina e il nome del mese nell'indice.


4- Daily log
Ora passiamo al "registro giornaliero" (daily log), sempre alle due pagine vuote successive.
scrivete il giorno e iniziate ad aggiungere le voci.
Le voci hanno tre categorie ben distinte: compiti, contrassegnati da un punto, eventi, contrassegnati da un cerchietto e note, contrassegnate da un trattino.
Se avete un compito davvero importante potete aggiungervi sulla sinistra anche un asterisco, questo si chiama segnale e indica la priorità di quella nota.
Il registro giornaliero è noto anche come "registro rapido" (rapid log), rende facile organizzare e fissare le informazioni.


Se avete seguito le prime tracce qui sopra riportate avrete ora il nocciolo del bullet journal, indice, registro annuale, diario mensile e diario giornaliero.

5- Notes, signs and migration
Come si va avanti dopo i primi step!?
Alla fine di ogni mese ripartite con il diario mensile.
Passate in rassegna i diari giornalieri del mese precedente per vedere se avete compiti aperti.
Segnate con una x quelli portati a termine.
Per quelli ancora aperti fatevi la domanda: vale la pena di spenderci ancora tempo?!
Se la risposta è no tracciate una riga sopra alla nota se invece la risposta è si trasformate il punto in una freccia a destra e copia solo queste voci nel nuovo diario mensile, se invece avete un evento che scadrà in un mese lontano fate una freccia a sinistra e riportatelo nel mese corrispondente del registro futuro.
Questo processo si chiama migrazione e aiuterà ad eliminare le distrazioni, a focalizzare l'attenzione sulle cose che meritano il tuo tempo e farvi diventare così più efficenti.




6- Collections
Può capitare a volte di avere note e compiti collegati tra loro, per organizzarli al meglio si può creare una "collezione" (collection).
Alla prima pagina libera disponibile, datele un argomento e numerate le pagine, poi riportate tutte le note e i compiti in questa collezione.
Ricordatevi di riportare sempre il numero di pagina e il titolo nella sezione indice.

Le collezioni sono ottime per organizzare liste di ogni genere, shopping, progetti in corso, regali di natale...

Questa è la base del bullet journal.
Può sembrare complicato con tutta sta terminologia e i segnetti da marcare ma in realtà è più semplice da fare che da spiegare!

Il mio bullet journal è già decorato e operativo ma ve lo mostrerò in un  prossimo post, per ora vi lascio perché il post è stato fin troppo lungo ;)
A presto, Laura

09 gennaio 2014

Organizziamoci: agenda alterata 2014

Io non so a voi, ma a me l'arrivo dell'anno nuovo mette sempre una gran voglia di riordinare e di organizzare...e allora cosa c'è di meglio per una scrapper ad inizio anno che prendere un'agenda per segnarsi tutti gli impegni e renderla creativa proprio come lei?

Questa è la mia agenda alterata 2014, presentata con un brevissimo e semplicissimo passo passo!


Agenda da alterare e passo 1

  • PASSO 1: Ho voluto rendere la mia agenda più craftosa, a partire dalla copertina, quindi ho preso della carta kraft per ricoprirla completamente (un po' come si fa con i libri e i quaderni di scuola), ho steso l'agenda sulla carta e ho tracciato il suo contorno con una penna, lasciando un margine vuoto di un paio di cm su tutti i lati.

Passo 2 (interno copertina)

  • PASSO 2: Ho ritagliato il contorno della copertina compreso di margini vuoti, l'ho sovrapposto alla copertina stessa, ho piegato all'interno i margini su tutti i lati e li ho attaccati con dello scotch trasparente.

Passo 3 (interno copertina)

  • PASSO 3: Ho ritagliato dalla carta kraft due rettangoli di dimensione leggermente minore rispetto alle due facce della copertina (superiore ed inferiore, che sono uguali) e li ho attaccati all'interno della copertina con del biadesivo per farli aderire bene su tutti i lati; anche queste parti potranno in seguito essere decorate a piacere!


  • PASSO 4: Ho utilizzato dei timbri per creare un motivo sulla carta kraft e ho decorato la copertina alterata con un fiore, delle foglie di carta di riso e della colla glitter. Alla fine, ho usato un bellissimo alfabeto viola glitterato per scrivere tra le parentesi il numero di questo anno appena iniziato!

La mia agenda teoricamente sarebbe finita così perché era già pronta da riempire di appunti all'interno, ma ho voluto aggiungere alcune taschine in cui inserire bigliettini, piccoli documenti e notes di vario tipo.
E' bastato ritagliare delle taschine dalle buste proteggi documenti trasparenti ed utilizzare i nostri amati washi tapes (proprio come fossero quello che sono in realtà, cioè dello scotch colorato) per fermare le taschine qua e là tra le pagine dell'agenda, magari nelle date più importanti da ricordare come ho fatto io!
Osservate un paio di esempi:




Questa è solo qualche idea per alterare un'agenda, ma potete sbizzarrirvi aggiungendo altri oggetti utili e decorazioni!
Io sto già cercando di riempire la mia agenda con i primi impegni dell'anno, così alcuni di quelli mi sembreranno un po' meno gravosi anche grazie all'allegria che la mia agenda mi trasmetterà ogni volta che la guarderò prima di aprirla :)